Yleiset sopimusehdot
Tällä sivulla kirjatut Valokuvauspalveluiden yleiset sopimusehdot ovat voimassa kaikissa valokuvauksissa, ellei Toisin ole kirjallisesti sovittu.
Tässä sopimuksessa valokuvaajalla tai kuvaajalla viitataan henkilöön Tytti Huovila, ja asiakkaalla valokuvauspalvelun tilaajaan. Asiakas ja valokuvaaja hyväksyvät ja sitoutuvat noudattamaan sopimusehtoja siitä hetkestä asti, kun valokuvaus on vahvistettu kirjallisesti tai varausmaksulla.
Maksu
Kuvaus maksetaan sovitun hinnan mukaisesti. Asiakas vastaa sopimuksen mukaan myös kuvaajan matkakuluista, parkkimaksuista, sekä mahdollisista majoittumiskuluista ja muista kuvaajasta riippumattomista kustannuksista. Yli kolmen (3) tunnin kuvauksissa asiakkaan tulee tarjota valokuvaajalle mahdollisuus ruokailuun kuvauksen aikana.
Kuvaajalla ei ole velvollisuutta toimittaa kuvia tai esikatselugalleriaa, mikäli sovittua maksua ei ole suoritettu.
Kuvien toimitus
Mahdollinen esikatselugalleria on avoinna 14 päivää gallerian avautumisesta, ellei toisin ole sovittu. Galleria sisältää kuvaajan valitsemat onnistuneet otokset, jotka on käsitelty kevyesti. Asiakas valitsee näistä lopullisesti jälkikäsiteltävät kuvat, minkä jälkeen esikatselugalleria poistetaan. Esikatselugallerian kuvia ei saa ladata, kopioida tai julkaista missään muodossa.
Kuvat toimitetaan asiakkaalle digitaalisessa muodossa kuvaajan käyttämien alustojen tai etukäteen sovitun toimintatavan mukaisesti noin kuukauden (1kk) kuluessa kuvauksesta tai loppumaksun suorittamisesta. Toimitusaika voi vaihdella sesongin mukaan, ja kuvaaja pidättää oikeuden toimitusajan muutoksiin.
Kuvien säilytys
Kuvaaja sitoutuu säilyttämään varmuuskopioita arkistossaan kuuden kuukauden (6kk) ajan. Kuvaaja ei vastaa varmuuskopioiden menetyksestä tai vahingoittumisesta kuvaajasta riippumattomista syistä.
Jos kuvat tuhoutuvat ennen kuvien toimittamista asiakkaalle kokonaan tai osittain kuvaajasta riippumattomasta syystä, esimerkiksi kuvauskaluston rikkoutumisesta, kuvaaja on velvollinen vahingonkorvauksiin korkeintaan kuvista maksetun rahamäärän verran.
Peruutus ja ajan siirto
Asiakas voi purkaa kuvaussopimuksen viimeistään kolme päivää (3 vrk) ennen sovittua kuvauspäivää. Alle 3 vrk aikana tehdyistä peruutuksista veloitetaan 50 % sovitusta kuvauksen hinnasta. Mikäli asiakas ei saavu paikalle eikä ole ilmoittanut peruutuksesta, veloitetaan koko kuvausmaksu. Asiakkaan purkaessa kuvaussopimuksen varausmaksua ei palauteta.
Sovitun kuvausajan siirtäminen kohtuullisen ajan puitteissa olosuhteiden takia on mahdollista maksutta. Miljöössä kuvattaessa on voimassa säävaraus, ja kuvausajankohtaa siirrosta tai perumisesta sovitaan tarvittaessa.
Valokuvaaja on velvollinen palauttamaan koko kuvausmaksun, mikäli hän estyy suorittamasta kuvausta eikä pysty järjestämään paikalle toista kuvaajaa. Kuvaaja ei ole velvoitettu vahingonkorvauksiin ylitsepääsemättömän esteen sattuessa.
Kuvaajalla on oikeus keskeyttää kuvaus, mikäli tilanne on uhkaava kuvaajalle, hänen kalustolleen tai vaaraksi muille.
Tekijänoikeudet ja käyttöoikeudet
Valokuvaajalla on kaikki tekijänoikeudet ja täydellinen käyttöoikeus kaikkiin otoksiinsa. Valokuvaajalla on oikeus käyttää ottamiaan kuvia portfoliossaan, markkinoinnissaan, omilla verkkosivuillaan ja sosiaalisessa mediassa ilman erillistä sopimusta. Valokuvaaja sitoutuu kunnioittamaan asiakkaan yksityisyyttä ja käyttämään tilannekohtaista harkintaa kuvien julkisessa käytössä. Alle 18-vuotiaasta otettujen kuvien julkaisemiseen valokuvaaja pyytää aina luvan lapsen huoltajalta.
- Asiakas lunastaa maksun yhteydessä ei-kaupallisen käyttöoikeuden ostamiinsa kuviin, joka oikeuttaa kuvien yksityiseen tai henkilökohtaiseen käyttöön.
- Asiakas ei saa muokata tai rajata kuvia ilman valokuvaajan kirjallista suostumusta.
- Asiakas ei saa luovuttaa kuvia kolmansille osapuolille ilman valokuvaajan kirjallista suostumusta.
- Asiakas ei saa käyttää tai ottaa kuvankaappauksia koevedoskuvista.
- Kuvien kopioiminen ja jakaminen ilman lupaa on tekijänoikeusrikos.
- Asiakkaan täytyy mainita kuvaajan nimi kuvien julkisen käytön yhteydessä.
- Kuvia ei saa esittää tai käyttää tavalla, joka loukkaa valokuvaajaa, hänen mainettaan tai taiteellista arvoaan.
- Kuvien ostaminen tai tilaaminen kaupalliseen tarkoitukseen on mahdollista erillisellä sopimuksella.
- Käyttöoikeudet periytyvät asiakkaan jälkeläisille.
Kuvaustyyli
Asiakas on nähnyt valokuvaajan aiempia töitä, ja hyväksyy kuvaustyylin mahdolliset muutokset ajan ja olosuhteiden mukaan. Kuvaaja käsittelee kuvat tyylinsä mukaisesti parhaaksi katsomallaan tavalla.
Valokuvaajalla ei ole velvollisuutta antaa nähtäväksi kaikkia otettuja kuvia.
Asiakkaalla on oikeus pyytää kohtuullisia muutoksia kuvien käsittelyyn toimituksen jälkeen. Yli tunnin (1 h) kestävästä lisäkäsittelystä peritään erillinen maksu 50 €/h.
Asiakkaan tulee valita kuvausolosuhteet niin, ettei valokuvaajalle aiheudu ylimääräistä työtä käsittelyn ja kuvamanipulaation (mm. objektien poistaminen, laaja kuvamanipulaatio) muodossa. Vaihtoehtoisesti ylimääräinen käsittelytyö on sovittavissa kuvauksen yhteydessä tilanteen mukaisesta lisämaksusta.
Valokuvaaja ei ole vastuussa kuvauksen epäonnistumisesta asiakkaasta johtuneista syistä.
Erimielisyydet ja valitusoikeus
Mahdolliset huomautukset kuvien laadusta tai toimituksesta on tehtävä 14 päivän kuluessa kuvien vastaanottamisesta, jonka jälkeen valokuvauksen katsotaan olevan hyväksytty.
Erimielisyydet ja riitatilanteet ratkaistaan ensisijaisesti neuvottelemalla asiakkaan ja kuvaajan kesken. Sopimukseen sovelletaan Suomen lakia.